Artikel Cetak Buku Panduan • April 9, 2020

Satu item penting yang pasti dan harus dimiliki oleh setiap perusahaan yang sukses ke dalam praktik usaha mereka adalah buku panduan atau manual book. Buku panduan atau manual book dapat dibuat untuk keperluan internal atau eksternal, tergantung pada apa yang ingin disampaikan. Berikut ini kami berikan tips cetak buku panduan usaha bagi anda yang saat ini sedang berencana untuk membuatnya.

Cetak Buku Panduan Klik Disini

Jenis buku panduan atau manual book

Apa saja jenis buku panduan atau manual book?

Buku panduan atau manual book internal

Contoh buku panduan atau manual book internal adalah buku pegangan yang berisi instruksi atau pelatihan bagi karyawan perusahaan mengenai peralatan dan perangkat yang digunakan secara internal. Buku panduan atau manual book tersebut dapat menguraikan prosedur yang berbeda menurut divisi atau departemen yang ada di dalam perusahaan, atau anda dapat membuat buku panduan untuk setiap divisi atau departemen dalam perusahaan anda. Jika anda memiliki perangkat lunak atau aplikasi khusus yang digunakan perusahaan anda, anda juga dapat membuat buku panduan yang berisi instruksi cara menggunakan perangkat lunak tersebut.

Buku panduan atau manual book internal ini dapat membantu meningkatkan efektivitas setiap karyawan dalam perusahaan anda karena itu akan menjadi sumber daya mereka. Buku panduan dapat menjadi informasi penting terkait dengan pekerjaan sehari-hari di dalam perusahaan. Idealnya, jika perusahaan anda mampu membuat buku panduan atau manual book yang efektif, hal itu dapat mengurangi waktu jeda bagi karyawan sehingga meningkatkan produktivitas mereka secara keseluruhan.

Buku panduan atau manual book eksternal

Buku panduan atau manual book eksternal dapat berisi informasi, instruksi dan petunjuk yang berhubungan dengan produk atau layanan yang anda berikan kepada pelanggan. Jika anda memberikan informasi, instruksi dan petunjuk untuk produk yang anda jual, anda mungkin dapat menerjemahkannya ke dalam berbagai bahasa seperti yang dilakukan kebanyakan perusahaan. Hal ini dapat membantu meningkatkan basis pelanggan anda dan mengurangi jumlah panggilan yang anda terima sehubungan dengan penggunaan produk anda.

Panduan pengguna, panduan produk atau panduan instruksi sering memiliki persyaratan hukum tergantung pada industri dimana usaha anda berada. Mungkin ada pedoman keselamatan khusus yang harus ditempatkan pada buku panduan atau manual book yang dikirim ke pelanggan untuk memenuhi pedoman tertentu.

Sangat penting bagi tim di perusahaan anda untuk mengetahui siapa pengguna akhir dalam hal buku panduan eksternal. Menentukan siapa audiens yang menerima buku panduan tersebut akan membuatnya lebih mudah dalam menyesuaikan sumber daya di dalam buku tersebut.

Tips cetak buku panduan atau manual book

1. Desain cetak buku panduan atau manual book pada ukuran standar

Jika anda memiliki anggaran dana yang terbatas, anda sebaiknya memilih ukuran yang standar saat menentukan desain buku panduan atau manual book anda. Ukuran custom atau khusus biasanya memiliki harga yang lebih mahal jika dibandingkan dengan ukuran standar. Dengan memilih ukuran standar, anda akan menurunkan biaya jasa cetak buku pedoman atau manual book anda.

2. Cetak buku panduan atau manual book dengan jumlah lebih sedikit

Karena prosedur dalam buku panduan internal perusahaan cenderung berubah-ubah, mencetak buku pandual dalam jumlah yang lebih sedikit akan membantu anda mengurangi jumlah buku yang terbuang. Hal yang sama berlaku dengan buku panduan untuk produk dan layanan usaha anda, jika perusahaan anda merilis versi baru atau terdapat pembaruan untuk produk anda secara teratur, jumlah yang lebih sedikit akan membantu anda mengurangi pemborosan.

3. Memilih jilid buku panduan atau manual book

Ada empat jenis jilid paling populer untuk jasa cetak buku panduan, yaitu jilid lem panas, jilid kawat, jilid spiral dan jilid kawat O.

Jilid staples

Jilid staples adalah jenis penjilidan booklet yang paling populer dan murah. Jenis jilid ini dapat digunakan untuk menjilid booklet dengan ketebalan yang tipis mulai dari 8 hingga 80 halaman. Booklet ini dibuat dengan mencetak empat halaman (dua di depan dan dua di belakang) dan kemudian melipat dan menjepitnya bersamaan di tengah. Karena proses ini, nomor halaman harus dalam kelipatan empat.

Jilid lem panas

Jilid lem panas adalah pilihan penjilidan yang sangat profesional. Ini adalah pilihan ideal untuk menjilid booklet dengan jumlah halaman yang lebih tebal. Kualitas jilid lem panas bisa dikatakan lebih kuat dibanding dengan jilid lainnya dan hasil akhirnya pun terlihat lebih baik dan profesional.

Jilid spiral

Jilid spiral dalah metode penjilidan booklet yang diikat dengan spiral plastik yang tahan lama. Pilihan jilid ini sangat baik digunakan pada booklet yang digunakan setiap hari dan dapat digunakan untuk menjilid booklet hingga ratusan halaman.

Jilid kawat

Jilid kawat adalah metode penjilidan dimana booklet diikat oleh 2 buah kawat yang berbentuk lingkaran yang tipis. Jilid ini mirip dengan spiral. Hasil akhirnya adalah booklet terlihat sangat profesional dan berfungsi dengan baik saat digunakan untuk menjilid booklet laporan bisnis.

Apakah anda saat ini sedang mencari dan membutuhkan layanan jasa cetak buku panduan atau manual book untuk usaha anda? Anda dapat melakukan pemesanan secara langsung melalui form order yang kami sediakan di website ini atau menghubungi kami secara langsung melalui nomor telepon dan Whatsapp yang tertera di website ini.

Follow akun Instagram kami untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai produk cetak yang kami tawarkan kepada anda.